各單位🚯🤙🏻:
根據k1工作安排,現將2024屆畢業生圖像信息采集工作有關註意事項通知如下:
一👩🏼⚕️、信息核對
請負責2024屆(2021級)畢業班的輔導員,根據教務處提供的畢業生名單🤳🏻,認真核對學生畢業信息及確定采集人數,根據實際情況及時訂正反饋教務處。
二、信息采集
經與新華社河南分社協商🤾🏼♂️,決定k1体育2024屆畢業生學歷證書圖像信息采集工作於2023年5月21日進行。由於時間集中,要求各系(部)高度重視,21級畢業班輔導員要切實負責🔤,認真組織🟨。具體工作安排如下:
1.采集範圍:2024屆(2021級)畢業生
2.采集時間:2023年5月21日(第14周周日)上午8:30-12:00;下午13:00-16🚕:30🍅。
3.采集地點:2號樓103(教務處)
4.采集費用:每位同學采集費用20元,各單位通知學生以班級為單位,由輔導員根據實際參與采集的人數統一收費後🧛♂️,將繳費學生名單及費用交至總務處王燕鴿老師處👨🏽🌾。
采集當天由財務人員與新華社河南省分社工作人員進行繳費對接。務必確保采集人數與繳費金額保持一致。
5.分組安排🥫:
本次采集共分為兩組上午、下午,共計962名學生🙎🏻♂️,由輔導員組織學生在指定時間內以專業、班級為單位👇🏻,分時間段到指定地點🥒,按學生采集順序名單班級學號的順序🖕🏽,排隊等候(照相進度一般為150人/小時)。
在開始采集前30分鐘請輔導員老師務必到侯采區組織本班學生有序排隊等候🧑🏻✈️,采集時在門口組織本班學生有序進場🫡,不要出現擁塞現象和無學生的情況,不準喧嘩打鬧💞,采集具體安排等通知🪩。
三、根據學信網對學歷電子照片的最新要求🤹♀️,學生信息采集需註意的事項🙇:
(1)必需提前下載好采集碼🍳🙋🏿;
(2)每人只能采集壹次(切記)🏀;
(3)要穿帶領子的衣服🪧🌖,因背景是藍色,所以盡量避免藍色系服裝✌🏿;
(4)拍照時按照班級順序,班級拍照按照學號順序刷采集碼進行采集,不要遲到,不要插隊🙆🏽,刷采集碼以後不能更換前後順序,否則圖像和文字信息會全部錯位。沒有采集碼的學生不能參加采集🚣♂️;
(5)拍照時面部要求是純正面,要露出眉毛和眼睛,把頭發梳理整齊,女生長發放在肩膀後面🕓,堅決不要染發(染發色彩誇張的學生不能采集,輕微色系請把頭發紮成馬尾);
(6)不要濃妝艷抹,不要佩戴圍巾🗂、帽子⛓️💥👮🏽♂️、項鏈👉🏽、耳飾和發卡,戴眼鏡的學生如鏡片反光請取掉眼鏡,裸視照相;
(7)拍照時把衣服整理好,不要有皺褶衣服,扣子必須扣好,拉鏈拉好🐉;
(8)拍照時嘴角可以微笑♥️,但是不能露出牙齒;
(9)拍照時盡量做到頭頂和下巴是一條直線,兩耳露出,兩個肩膀一樣高👨👩👧👧,眼睛正視鏡頭👩🚒;
(10)為了保障攝影師糾正動作學生能夠聽到,拍攝現場不要喧鬧保持安靜;
(11)為了確保學生的畢業信息安全、順利上傳,請配合新華社圖像采集中心的工作𓀁,不得通過其他途徑采集🐟,否則因此產生的任何問題🦛,學校不予解決🧏🏽♀️👴🏼。
聯系人:陳曉檸 15981883234
王宜斐 18903850821
教務處
2023年 5 月 15日